Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana osobních údajů v Městské knihovně Týniště nad Orlicí a způsob uplatnění práv subjektů údajů

Správce osobních údajů: Městská knihovna Týniště nad Orlicí, Čs. armády 937, 517 21 Týniště nad Orlicí
IČO: 48616303
Telefon: + 420 494  377 133
E-mail: reditelka@knihovnatyniste.cz
ID datové schránky: fcmi88b

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 a Zákona č. 110/2019 Sb. a v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky pro oblasti související.

Správce zpracovává při své činnosti osobní údaje subjektů údajů, a to zejména:

▪ návštěvníků objektu knihovny na dané adrese, včetně kamerového monitoringu;

▪ identifikačních údajů klientů knihovny při registraci nebo poskytování služeb;

▪ návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí;

▪ spolupracujících osob podílejících se na programu a činnosti správce;

▪ fyzických i právnických osob na základě smluvních závazků;

▪ zaměstnanců a stážistů;

▪ ostatních subjektů údajů, které přicházejí do styku se správcem.

Důvody zpracovávání osobních údajů:

▪ poskytování služeb uživatelům a návštěvníkům knihovny;

▪ vlastní knihovnické činnosti;

▪ pořádání kulturních a vzdělávacích akcí;

▪ plnění smluvních a zákonných povinností;

▪ ochrana knihovního fondu, osob a majetku.

Právní tituly pro zpracování osobních údajů:

▪ právní povinnosti správce vyplývající se zákonných požadavků

▪ smluvní závazky správce

▪ souhlas subjektu údajů;

▪ plnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu;

▪ oprávněný zájem správce, a to zejména v případě ochrany majetkových a nemajetkových práv.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů:

▪ identifikační údaje (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, DIČ, identifikační doklad);

▪ kontaktní údaje (např. adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, emailová adresa, číslo telefonu, identifikátor datové schránky);

▪ platební údaje

▪ další údaje nezbytné pro plnění smlouvy;

▪ záznamy z monitoringu osob a prostor po dobu 72 hodin a případně po dobu oprávněného zájmu

Zpracování osobních údajů provádí Správce svými pracovníky, případně prostřednictvím zpracovatele, se kterým je uzavřena zpracovatelská smlouva o zpracování osobních údajů. Ke zpracování dochází v listinné i elektronické podobě podle zásad ochrany osobních údajů u správce. K automatizovanému profilování dat u Správce nedochází.

Správce získává osobní údaje zejména od subjektu údajů při uzavírání smluvních vztahů, případně na základě jejich souhlasu či z volně přístupných veřejných zdrojů.

Doba zpracování osobních údajů se řídí Spisovým a skartačním řádem správce. Většinou jde o dobu plnění smluvního vztahu a dobu oprávněného zájmu správce.

Osobní údaje subjektů údajů nejsou zpřístupněny třetím osobám vyjma zákonem definovaných povinností správce, případně dalším subjektům ve veřejném zájmu a v případě řešení událostí v oprávněném zájmu správce.

Subjekt údajů má následující práva:

Právo přístupu k osobním údajům, právo na opravu, doplnění či výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

Uplatnění uvedených práv je možné po jednoznačné identifikaci subjektu údajů na kontaktních adresách Správce: reditelka@knihovnatyniste.cz, +420 494 377 133, fcmi88b.
Obdobným způsobem se postupuje i při uplatnění práv ve vztahu ke kamerovému systému Správce.

Subjekt údajů má právo obrátit se se svým podnětem na dozorový orgán, kterým je: Úřad pro ochranu osobních údajů: pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice